Avec GesCom, vous gérez efficacement l'ensemble des processus de négoce de votre entreprise, du devis à la commande fournisseur jusqu'à la gestion des stocks. Les nombreux paramétrages de sécurité vous permettent de définir précisément les droits d'accès, par module, de vos collaborateurs :
accès complet, lecture seule, accès verrouillé.
De part son ouverture, Gescom s'adapte à tout secteur d'activité.
L'exportation des données vers Excel libère les échanges avec vos partenaires.
Du "sur mesure" avec l'intégration de modules spécifiques.
GESCOM, c'est plus de 150 impressions disponibles et plus de 300 écrans afin de s'adapter au mieux à vos besoins particuliers : Visualisation à l'écran des documents avant impression, personnalisation de plusieurs lettres types.
GESTION D'AFFAIRES (module optionnel)
Gestion en temps réel de l'ensemble des coûts de votre structure.
Intégration en standard de systèmes d'analyses précis, de la gestion des incidents et des heures liés au planning du personnel
Devis - Commande - Facturation
Prise en main simplifiée par la cohérence des grilles écrans. Les étapes de transformations Devis >> Commande >> BL >> Facture s'effectuent d'un simple clic.
1Le menu vous permet d'accéder aux différents documents relatifs au devis (acompte client, bordereau de chiffrage, lettre d'accompagnement...) ainsi que de calculer la remise moyenne du devis.
2La barre d'outils : créer, ouvrir, enregistrer un devis, choix du client, liste des interlocuteurs, choix du commercial, du mode de règlement, aperçu avant impression, transformer le devis en commande, calculatrice, exportation vers Excel.
3 Destinataire du devis, numéro de client, interlocuteur, remarques.
4 Numéro, titre, date et délai, commercial, adresse de livraison, remise globale, proforma, mode de règlement.
5 Corps du devis : code article, désignation, prix public, prix client, prix d'achat, coefficient, quantité, poids, TVA (possibilité de sous totaux chiffrés)
6 Chiffres clefs : prix de vente (HT et TTC), marge, frais de port, acompte.
Développez votre clientèle
La gestion des relations prospects/clients est une des clefs de voûte du succès d'une entreprise.
GesCom vous simplifie la vie par son outil de suivi de vos actions commerciales. Fini les feuilles volantes, donnez à vos commerciaux toutes les chances de réussir. Contrôlez efficacement l'avancement des actions par salarié.
Gestion de Stock
La saisie des stocks minima et maxima dans les fiches articles génère votre suivi de stock en temps réel.
Les produits à commander apparaissent en rouge .
Automatisation des commandes fournisseurs.
Impression d'une liste de réapprovisionnement.
Consultation détaillée des consommations de produits sur une période donnée.
Gestion simplifiée de l'inventaire pour une utilisation optimale.
Gestion des Incidents
Ce module vous permet de créer et suivre des "incidents" (~événements) jusqu'à leur résolution complète.
Ses applications peuvent être variées et multiples : appel téléphonique, suivi SAV, hot-line, saisie des heures ...
Les étapes d'un incident sont :
- création avec un rattachement à un client ou à une tâche du salarié,
- deion et urgence de l'événement (version réseau : possibilté de transmettre à un destinataire),
- enregistrement de son suivi par les différents intervenants (possibilité de saisie au temps passé, liaison planning et messagerie, mise en surbrillance par degré d'urgence).
Les avantages sont doubles : vous bénéficiez d'un véritable outil de suivi adapté à votre activité, vous contrôlez le temps passé par incident et par client ou dossier.
Liste des Fonctionnalités
Gestion des Ventes
FICHE CLIENT COMPLÈTE
- Coordonnées de facturation et de livraison
- Gestion des contacts clients
- Conditions de règlement
- Personnalisation du nombre de factures à imprimer par client
- Affectation d'un commercial par client
- Renseignements nécessaires à une liaison comptable
- Conditions particulières
- Regroupement par type de client
- Zone bloc-note avec appel automatique de la note lors de la
création de devis
- Récapitulatif CA par client
- Personnalisation de tarif par client
DEVIS - COMMANDE - BON DE LIVRAISON - FACTURE
- Devis avec mémorisation des tarifs particuliers par client
- Recherche de devis par numéro, par client, par titre de devis ou par représentant
- Recherche des articles par code, par mot clef, par famille
- Bordereaux de chiffrage
- Lettre d'accompagnement automatique à l'impression du devis
- Liste des devis à relancer
- Homogénéité des grilles écrans entre le devis, la commande, le bon de livraison et la facture
- Recherche d'un devis par son numéro, le nom du client, le titre, par article ..
- Archivage des devis (exemple : affaires perdues)
- Liste des bons de livraison non facturés
- Préparation de commande client
- Possibilité d'effectuer une facturation groupée
- Liste des clients bloqués
- Liste des en-cours clients
Gestion des Achats
FICHE FOURNISSEUR COMPLÈTE
- Coordonnées postales et bancaires
- Gestion des contacts fournisseurs
- Conditions de règlement
- Possibilité d'affecter une remise globale en pourcentage
- Tarif fournisseur
- Renseignements nécessaires à une liaison comptable
- Zone bloc note avec appel automatique de la note lors de la création de devis
ACHAT & SUIVI
- Agenda fournisseurs
- Création de demandes de prix
- Création de commandes simplifiées par l'utilisation interactive du devis
- Liste des en-cours fournisseurs
- Gestion des bons de réception (analyse des bons de réception non facturés)
- Factures fournisseurs
Gestion des Articles
FICHE ARTICLE COMPLÈTE
- Gestion de familles d'articles
- Désignation de l'article sur plusieurs lignes possible (2 par défaut extensible à plusieurs dizaines)
- Code article interne et fournisseur
- Taux de TVA, imputation vente et achat
- Gestion du type d'article (stocké, main d'ouvre, à commander, à fabriquer ...)
- Dernier prix d'achat (liaison avec les commandes fournisseurs) et prix d'achat de base utilisé pour le calcul du prix de vente (indication de la date de dernière modification afin d'évaluer la justesse des informations)
- Fournisseur "préféré"
- Prix de vente public & professionnel
- Prix de vente conseillé fabricant à titre indicatif
- Création du prix de vente en valeur nette ou par un coefficient sur le prix d'achat de base (possibilité de figer le coefficient)
- Stock mini, maxi, physique et virtuel (=réservation) de l'article
- Conditionnement (Poids, unité, quantité unitaire)
- Possibilité d'insérer une photo de l'article dans sa fiche
- Zone bloc-note avec appel automatique de la note lors de la création d'un devis
- Date de création de l'article, possibilité de suspendre les articles obsolètes afin d'épurer le fichier article ; les articles suspendus disparaissent du fichier articles mais restent accessibles (ex : consultation, vente d'occasion)
Gestion du Stock
- Consultation générale
- Entrée, sortie de stock manuelle
- Mouvements de stock
- Liste de réapprovisionnement
- Edition des consommations
- Préparation inventaire
- Saisie inventaire
- Mise à jour après inventaire
Gestion des Réglements
- Saisie et mise à jour des règlements
- Liste des relances
- Lettres de relance
- Edition et relance des traites
- Relevés de factures
TABLEAU DE BORD MENSUEL
- Commandes non livrées (nombre et valeur en K€)
- Commandes livrées NON FACTURÉES (nombre et valeur en K€)
- Factures (nombre et valeur en K€)
- Valeur en carnet de commandes
FOURNISSEURS
- Chiffre d'affaires
- Délais - non conformités
LES 80/20
- Pourcentage des 80/20 paramètrable
- Par article en marge ou en CA
- Par client en marge ou en CA
- Par fournisseur
ARTICLES
- Pour une période donnée
- Valorisation en prix d'achat
HISTORIQUE GÉOGRAPHIQUE
- Facturé sur une période donnée
- Filtrage par famille d'articles
Représentants
- Taux de commissions
- Tableau des commissions
- Liste des factures par commercial
- Liste des factures effectuées sans dossier
Gestion des Contrats
- Liste et mise à jour des produits clients sous contrat
- Création, mise à jour et renouvellement de contrat
- Facturation
- Liste des contrats détaillés par commercial ou générale
- Contrats à échéance
- Liste des produits hors garantie (=aide à la vente)
- Prestations à servir
- Analyse des contrats
Messagerie
MESSAGERIE INTERNE
- Liste des messages reçus et envoyés
- Message vers un ou plusieurs destinaires
- Les messages reçus s'affichent dès ouverture du programme
- Possibilité de programmer le message (date & heure)
- Possibilité de s'envoyer un message programmé ex : "Prendre RDV pour le contrôle technique"
- Possibilité de reporter un message reçu à un moment ultérieur
Outils
CALCULATRICE, HORLOGE & CALENDRIER
Gestion d'Affaires(module optionnel)
- Liste des affaires en cours, clotûrées, internes et des contrats
- Fichier personnel
- Saisie des heures, saisie de l'avancement
ÉDITIONS
- Travaux & affaires en cours
- Heures & récapitulatif par affaire
PARAMÈTRES
- Catégories des heures
- Catégories de main d'oeuvre
- Cumuls des heures
- Types d'absences
- Types de main-d'ouvre par tâche
- Primes & indemnités
TRAITEMENTS
- Calcul du montant et du cumul des heures
- Modification du code affaire
INCIDENTS
- Exemple d'utilisation de ce module (suivi appel téléphonique, interventions)
- Création, mise à jour, liste des "incidents" résolus ou non
- Pour chaque incident, saisie des actions menées par les intervenants avec calcul des heures
- Liaison d'un incident à une affaire
- Récapitulatif des incidents par client ou par commercial
GESTION DES HEURES
- Gestion par personne (ex : 35H)
- Suivi par affaire
- Récapitulatif des heures par mois et par personne
- Cumul des absences, heures effectuées
PLANNING
- Du personnel (liaison avec le module des incidents)
DEFI Informatique : Développement - Etude - Formation - Intégration -
2 rue de l'Euron - 54320 Maxeville - T. 03 83 90 10 00 - F. 03 83 90 00 67
Sàrl au capital de 12196 € - Siège Social : 27 bld Saint Martin - 75003 Paris - RC Paris 92B14263 - NAF 722C - Siret 389 230 509 00033
accès complet,
Gestion des Ventes
