Ce logiciel de gestion des contrats est la référence dans les secteurs de l'hygiène et de l'entretien, de la lutte antiparasitaire, de la sanitation et de la dératisation.

Que fait Hygisoft ?

Gestion des devis :

•  Création des devis suivant des modèles au format RTF (Word),
•  Suivi des actions commerciales (Consultations),
•  Transformation simple du devis en contrat.

Gestion des contrats :

•  Création du contrat et planification des interventions et des factures prévues,
•  Suivi des interventions : planification, édition des fiches d’intervention, suivi des interventions non réalisées,
•  Saisie des retours d’intervention et éventuellement des produits utilisés, gestion des réinterventions,
•  Facturation automatique des contrats avec contrôle du retard de facturation,
•  Renouvellement des contrats.

Gestion des stocks :

•  Fiche article complète avec fournisseur, quantité mini avant réapprovisionnement, famille, …,
•  Gestion des commandes fournisseurs et de réceptions (gestion des reliquats),
•  Gestion des commandes clients et des livraisons (gestion des reliquats et transformation en facture),
•  Gestion des réapprovisionnements suivant les quantités mini saisies dans la fiche article.

Gestion des clients :

•  Fiche client détaillée,
•  Affectation d'un client à un syndic et à un secteur,
•  Fiche patrimoine du client,

Suivi commercial :

•  Calcul de la production des techniciens,
•  Calcul des commissions,
•  Suivi des devis, contrats, factures et règlements par représentant,
•  Facturation prévisionnelle,
•  Suivi du chiffre d’affaire,
•  Portefeuille des contrats,
•  Calcul des PCA et FAE,
•  Calcul du prix de revient des contrats.

Autres fonctions :

•  Saisie des règlements et édition des remises de chèques,
•  Relance des clients,
•  Exportation en comptabilité des factures et règlements.

Pourquoi Hygisoft ?

Gagnez en productivité et améliorez l'image de votre société :

•  Création rapide des devis, des contrats et des factures,
•  Recherche rapide de toutes les informations pour un client ou un contrat,
•  Alerte sur les interventions ou les factures en retard,
•  Envoi de rapport d'intervention.

Prise en main rapide et accompagnement efficace :

•  Simple, convivial et ergonomique,
•  Une équipe dynamique et dévouée pour répondre à toutes vos questions et vous aider à progresser à l'aide d'Hygisoft.

Modules complémentaires :

Option Module de suivi technique (traçabilité) :

•  Lecteur Code Barre - terminal mobile de poche,
•  Edition des étiquettes pour chaque piège installé chez le client,
•  Edition des étiquettes pour les lots de produits utilisés,
•  Importation des données du lecteur dans Hygisoft,
•  Edition du rapport d’intervention pour l’envoyer au client.