Ce logiciel de gestion de l'événementiel vous permet d'organiser en toute tranquilité vos rencontres sportives, concerts, soirées, repas et autres manifestions. Idéal quelle que soit votre structure, avec Festisoft, la fête est parfaite !

Que fait Festisoft ?

•  Découpage d'un évènement en animations sous forme d'arborescence,
•  Gestion des besoins en matériel, consommables, lieux de déroulement et main d'oeuvre,
•  Gestion des invitations, des inscriptions et des VIP (cadeaux, lots, présences),
•  Gestion des stocks et de la facturation,
•  Plannings dynamiques, tableaux de bord comptable et gestion budgétaire,
•  Rétro-planning de l'évènement organisé,
•  Capitalisation de l'information.

Gain de temps, de sécurité et de productivité :

•  Mémoire permanente des informations acquises sur les évènements précédents (informations techniques, commerciales, compétence des intervenants et sous-traitants, ...),
•  Aide à la conception des évènements,
•  Liaisons sans re-saisies entre les modules du logiciel.

Optimisation des coûts :

•  Fichiers de matériels, de consommables et de prestataires, fournis, évitant des saisies longues,
•  Dématérialisation des documents avec accès immédiat en cas de besoin,
•  Mémorisation des meilleurs prix obtenus et prestataires associés (achat, location, prêt, ...).

Evolutivité :

•  Prise en mains adaptée et progressibe du logiciel,
•  Enrichissement permanent des fonctionnalités du logiciel,
•  Liaison avec d'autres logiciels (paie, comptabilité, ...),
•  Bourse des modifications et adaptations demandées par les utilisateurs.

Organisation d'un évènement :

A partir d'un seul et même écran, vous accédez à la fois :

•  A l'arborescence de l'évènement, décomposé en animations,
•  Au contenu détaillé des matériels et prestations de l'animation,
•  A la gestion des inscriptions pour les participants à une animation.

Equipes :

•  Liste des intervenants internes et exernes y compris bénévoles,
•  Liste détaillée des tâches à accomplir avec délai d'exécution.

Lieux :

•  Horaires et lieux de déroulement de l'animation,
•  Fiches techniques nécessaires à la bonne utilisation des installations.
  

Matériels :

•  Liste des matériels nécessaires classés par types (dossier),
•  Budgets nécessaires et temps de montage avec liaison planning.

Produits :

•  Liste des produits et consommables y compris lots et cadeaux,
•  Budgets prévisionnels en dépenses et recettes (repas, boissons, ...).
  

Programme :

•  Détail de l'organisation de l'évènement avec lieux et horaires.
  

Services :

•  Liste des sous-traitants éventuels,
•  Liste des prestataires en animation.